I. W zakresie zabezpieczenia prawidłowej eksploatacji

1. Zawieranie umów z podmiotami na dostarczenie świadczeń:

• dostawy zimnej wody i odprowadzenie ścieków;

• dostawy energii cieplnej i ciepłej wody;

• dostawy energii elektrycznej do pomieszczeń ogólnego użytku /klatki sch., piwnice, oświetlenie osiedlowe/;

• wywóz nieczystości;

• dostawy gazu do budynków przy rozliczeniu zbiorowym;

• konserwacja domofonów.

2. Uczestniczenie w odbiorach robót wykonywanych przez wykonawców na nieruchomości wspólnej.

II. W zakresie obsługi użytkowników

1. Prowadzenie kart budynków, dokonywanie zmian w zakresie własności oraz prowadzenie ewidencji udziałów wg poszczególnych właścicieli; sporządzanie sprawozdań.

2. Prowadzenie ewidencji właścicieli i związanej z tym prawidłowej dokumentacji.

3. Przygotowanie rachunków na zaliczki i świadczenia.

4. Prowadzenie windykacji zadłużeń.

5. Prowadzenie korespondencji z właścicielami i wyjaśnianie spraw spornych.

6. Prowadzenie i uaktualnianie danych osobowych właścicieli.

7. Ewidencja indywidualnych wodomierzy u właścicieli, dokonywanie odczytów i ich rozliczenie.

8. Organizowanie zebrań /przygotowanie odpowiednich uchwał, zawiadomień o zebraniu itp./.

9. Sporządzanie i bieżące aktualizowanie danych na tablicach ogłoszeń /regulamin porządku domowego, instrukcje p. poż i inne/.

10. Dokonywanie ewidencji kosztów i przychodów na utrzymanie nieruchomości wspólnej oraz sporządzanie wymaganych sprawozdań finansowych.

11. Prowadzenie spraw związanych z pozwoleniem na umieszczenie reklamy lub innych tablic na nieruchomości.

12. Organizowanie przeprowadzenia deratyzacji, dezynfekcji i dezynsekcji.

13. Porady prawne dotyczące egzekwowania praw Wspólnoty Mieszkaniowej.

III. Czynności wykonywane w zakresie bieżącego utrzymania budynków w sprawności technicznej

1. Nadzorowanie działalności remontowej i robót konserwacyjnych – zapewnienie na koszt administratora hydraulika i elektryka do usuwania awarii na częściach wspólnych.

2. Nadzorowanie remontów profilaktyczno-konserwacyjnych polegających na wykonywaniu niezbędnych robót dla utrzymania budynków i ich otoczenia w należytym stanie technicznym.

3. Organizowanie robót zabezpieczających budynki i ich elementy przed zniszczeniem, a zwłaszcza stałej konserwacji pokryć dachowych, obróbek blacharskich, instalacji.

4. Sporządzanie protokołów typowania robót, prowadzenie przetargów na remonty i pełnej dokumentacji ich wykonania zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym przepisów ustawy z dnia 10. czerwca 1994 r. o zamówieniach publicznych (Dz. U. Nr 76 poz. 344, Nr 130 poz. 645, z 1995 r. Nr 99 poz. 488 oraz z 1997 r. Nr 123 poz. 777 i 778).

5. Nadzór techniczny nad wszystkimi wykonywanymi robotami remontowymi. Organizowanie i zawiadamianie zainteresowanych o terminach odbioru robót.

6. Przestrzeganie terminowego odbioru robót oraz uczestniczenie w odbiorach.

7. Wykonywanie decyzji i poleceń władz budowlanych (organizowanie wykonawstwa w tym zakresie).

8. Nadzorowanie okresowej kontroli co najmniej raz w roku polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego sprawności:
a) elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działanie czynników występujących podczas użytkowania obiektu,
b) instalacji i urządzeń służących ochronie środowiska,
c) instalacji gazowych oraz przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych).

9. Nadzorowanie przeprowadzenia okresowej kontroli co najmniej raz na 5 lat, polegającej na sprawdzeniu stanu sprawności technicznej i wartości użytkowej całego obiektu budowlanego, estetyki obiektu oraz jego otoczenia; kontrola – badanie instalacji elektrycznej i piorunochronnej w zakresie stanu sprawności połączeń osprzętu zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji i przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów.

10. Sporządzanie planów rzeczowo-finansowych rocznych napraw budynków (remontów bieżących) i robót modernizacyjnych w oparciu o dokonane przeglądy.

11. Prowadzenie książki obiektu budowlanego.

12. Sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości i informacji.

IV. Czynności związane z utrzymaniem czystości wewnątrz i na zewnątrz nieruchomości

W zakresie porządku i czystości wewnątrz budynku

• sprzątanie korytarzy, podestów klatek schodowych, stopni schodowych z balustradami pochwytami;

• sprzątanie strychów, korytarzy piwnicznych;

• mycie klatek schodowych i okien na klatkach zgodnie z ogólnodostępnych oraz ścian z glazury lub malowanych farbą olejną;

• utrzymanie czystości szafek ogłoszeniowych.

W zakresie porządku i czystości na zewnątrz budynku

• sprzątanie terenów zewnętrznych;

• sprzątanie chodnika;

• sprzątanie dojazdów i parkingów;

• stała opieka nad zielenią, rabatami kwiatowymi, przycinanie gałęzi krzewów;

• usuwanie śmieci z koszy przed budynkiem;

• w okresie zimy bieżące odśnieżanie chodników, dojść do klatek schodowych i śmietników wraz z usuwaniem oblodzeń i posypywaniem piaskiem.